POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

ART. 13 RÈGLEMENT N° 2016/679 DE L’UE

Quel est l’objet de la présente politique ?

Cette politique (ainsi que les conditions d’utilisation du site Web) décrit comment nous recueillons et utilisons les informations personnelles vous concernant sur le site Web : https://www.ugeventi.com, conformément au Règlement général sur la protection des données (GDPR ; Règlement européen n° 2016/679) et à toute autre loi, réglementation et législation secondaire nationale d’application, telle que modifiée ou mise à jour périodiquement, dans la juridiction européenne à laquelle le traitement concerne (législation sur la protection des données).

Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos pratiques concernant la façon dont nous traitons les renseignements que nous apprenons à votre sujet lors de votre visite sur le site Web www.ugeventi.com

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  1. Contrôleur de données : ARIIX Italia Srl Siège social Via dell’ospedaletto Giustiniani 14 00169 Rome (ci-après également dénommée « ARIIX »)
  2. Processeur de données : Unstoppable Generation S.r.l. – Siège social Via dell’ospedaletto Giustiniani 14 00169 Rome (ci-après « UG »)
  3. Responsable de la sécurité des données : Représentant légal et Directeur général de Unstoppable Generation Srl.
  4. Finalité du traitement des données : les données fournies seront utilisées exclusivement dans le cadre des obligations du contrat avec le Titulaire du traitement. En particulier, la collecte de données personnelles par le biais des procédures d’enregistrement pour la participation à la première Convention ARIIX en Italie, qui se tiendra à Rome les 11, 12 et 13 octobre 2019, à www.ugeventi.com, a pour objectif de :
  1. Inscrire les participants à la Convention ci-dessus ;
  2. Fournir les services achetés par les participants par l’intermédiaire de ce site Web ;
  3. nous acquitter de nos obligations découlant de tout accord conclu entre vous et nous (y compris pour traiter, exécuter et vous informer de l’état de votre commande de produits) ;
  4. vous permettre de participer aux fonctions interactives de notre service, lorsque vous choisissez de le faire ;
  5. vous informer des changements apportés aux services et/ou au programme ;
  6. Fournir des informations et/ou envoyer des communications relatives aux services ci-dessus et, plus généralement, à la Convention (telles que — mais sans s’y limiter — le programme complet, le calendrier et les aménagements) ;
  7. S’assurer que toutes les exigences comptables, juridiques et fiscales/fiscales/comptables sont correctement remplies ;
  8. Affichage de photos sur la galerie de photos sur @ARIIXCorporateEurope (page Facebook), Unstoppable Generation (page Facebook) et distribution par courriel à tous les représentants ARIIX et autres médias informatiques et papier appartenant à ARIIX

Le type d’informations que nous détenons sur vous

Les informations et données personnelles que nous recueillons peuvent inclure vos données personnelles, telles que votre nom, adresse, adresse e-mail, téléphone, numéro de portable, sexe, date de naissance, adresse IP, et informations concernant les pages du site Web auxquelles vous accédez. Nous conserverons un plus grand nombre d’informations vous concernant en ce qui concerne l’adresse (lieu de résidence), l’adresse de facturation.

Si vous omettez de fournir certaines informations et/ou de donner votre consentement — sur demande — au traitement, par nous, de vos données personnelles aux fins suivantes : exécuter nos obligations découlant de tout accord conclu entre vous et nous (y compris pour traiter, exécuter et vous informer de l’état de votre commande) et exécuter toute obligation prévue par les lois et règlements applicables, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir le contrat que nous avons conclu avec vous, ou nous pourrions ne pas être tenus de respecter nos obligations légales et contractuelles.

Comment recueillons-nous vos renseignements personnels

Nous obtenons des renseignements à votre sujet lorsque vous utilisez ce site Web, par exemple : (i) lorsque vous remplissez des formulaires sur notre site, que vous vous abonnez à un service, que vous demandez d’autres services ou que vous nous contactez au sujet des services ; (ii) si vous nous contactez, nous pouvons conserver une trace de cette correspondance ; et (iii) nous recueillons des détails sur vos visites sur ledit site Web, notamment des données relatives au trafic, à la localisation, aux journaux Web et autres communications, et les ressources accessibles.

Diffusion des données

La personne participant à la Convention autorise la publication de données personnelles (photo, images, vidéos, nom) concédant leurs droits d’utilisation à titre gratuit à toutes fins promotionnelles et éditoriales dans le cadre d’une formule de rachat illimité (y compris, mais non limité à la publicité imprimée, panneaux publicitaires, Internet, réseaux sociaux, matériel Btl, vidéos, publications corporatives, etc.). La personne donne également son consentement pour accorder au Titulaire et au Titulaire de la licence la liberté d’utiliser sa photo, ses images, ses vidéos et son nom, ainsi que les droits visés aux articles 12 à 19 de la loi du 22 avril 1941, n° 633, telle que modifiée.

 

Il est strictement interdit d’utiliser les images susmentionnées dans des contextes qui pourraient porter atteinte à la dignité et au décorum de la personne. La pose et l’utilisation des photos sont gratuites. Cette personne autorise leur transmission gratuitement, le cas échéant, par rectification, adaptation ou retraitement, y compris le traitement multimédia, ainsi que leur utilisation en tout lieu, sous toute forme ou manière (à l’origine ou dérivée), sans limite de temps, d’espace, de passage ou autre, dans toute langue, dans toute version, en utilisant tout moyen technique de transmission (notamment Internet, transmission hertzienne, câble, satellite de tout type et type) dans toute version, ou par tout format par tout moyen de diffusion, y compris Internet, pay-TV, paiement à la séance ou vidéo sur demande. Le Processeur et Contrôleur devient propriétaire de toutes les vidéos et photos prises pendant l’événement et aura le droit le plus large et illimité d’utiliser les vidéos et photos prises pendant l’événement, en ce qui concerne l’utilisation pour laquelle les vidéos et photos ont été prises, et en relation avec toute utilisation future éventuelle que le contrôleur décidera de faire, tant au niveau national que mondial. La personne participant à l’événement n’aura droit à aucun droit, réclamation et/ou frais et/ou indemnisation, ou toute autre forme d’indemnisation, renonçant ainsi à toute réclamation et/ou indemnisation future. Le Processeur et Contrôleur sera alors libre d’utiliser et de manipuler, directement ou indirectement, pour lui-même et pour ses successeurs et ayants droit, ces vidéos et photos, ainsi que de modifier, modifier, changer ou intégrer ces matériels, indépendamment de leur protection par la loi sur le droit d’auteur, et sans limitation d’espace (en Italie et à l’étranger), de temps, et sur tout support et la personne participant à la manifestation renonce à toute réclamation sur ces matériels.

  1. Destinataires des données personnelles : la collecte des données est effectuée par le responsable du traitement en la personne du responsable de la sécurité pour les finalités définies ci-dessus ou pour des promotions liées aux services fournis par Unstoppable Generation S.r.l.
  2. Transfert de données: Unstoppable Generation S.r.l. en tant que responsable du traitement des données transférera les données personnelles au responsable du traitement aux fins autorisées par la loi. Les données seront traitées principalement par le responsable du traitement à l’aide d’appareils électroniques et d’ordinateurs et stockées sur des supports informatiques. Dans ce cas, les données collectées lors de l’exécution de leurs services pourront être stockées et gérées via le serveur ARUBA selon les indications décrites au lien suivant : https://hosting.aruba.it/termini-condizioni.aspx. Les données peuvent également être divulguées à des cabinets d’experts-comptables ou d’avocats ou à des banques à des fins de paiement. Nous vous informons également que les données recueillies ne seront jamais divulguées et ne seront pas communiquées sans votre consentement explicite, à l’exception des communications requises qui peuvent impliquer le transfert de données à des organismes publics, des consultants ou d’autres sujets pour assurer le respect des obligations légales https://hosting.aruba.it/termini-condizioni.aspx

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tiers lorsque la loi l’exige, lorsqu’il est nécessaire d’établir, d’administrer et d’exécuter la relation avec vous ou lorsque nous avons un autre intérêt légitime à le faire. Nous ne vendons pas vos renseignements personnels à des tiers.

Quels sont les tiers fournisseurs de services qui traitent vos renseignements personnels ?

Lorsque les dispositions des lois applicables le permettent, nous pouvons partager ces renseignements de temps à autre avec les tiers suivants :

  • Tout agent, entrepreneur, fournisseur, vendeur ou prestataire de services tiers qui fournit des services administratifs, de traitement des paiements, informatiques, marketing, impression, expédition, exécution, outils Web, prévention de la fraude ou autres services liés à la Convention ci-dessus.
  • Les conseillers professionnels, y compris les banquiers, les comptables, les vérificateurs et les assureurs qui fournissent des services de consultation, de banque, de sécurité, d’assurance et de comptabilité.
  • Internal Revenue Service, régulateurs et autres, ainsi que toute autorité fiscale, fiscale et de sécurité sociale, ainsi que les entités publiques (y compris les municipalités et les services de police, le cas échéant), qui exigent la déclaration des activités de traitement dans certaines circonstances.

Tous nos fournisseurs de services tiers sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins. Nous ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu’à des fins précises et conformément à nos instructions.

Pourquoi pourriez-vous partager mes renseignements personnels avec des tiers ?

Nous partagerons vos renseignements personnels avec des tiers lorsqu’il est nécessaire d’établir, d’administrer et d’exécuter la relation avec vous ou lorsque nous avons un autre intérêt légitime à le faire. Nous ne vendons pas vos renseignements personnels à des tiers.

  1. Périodes de conservation des données à caractère personnel : Les données seront stockées de manière à permettre une identification opportune pendant la durée limitée aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et traitées ultérieurement et, en tout état de cause, la période de stockage des données collectées par le responsable du traitement est estimée à cinq (5) ans à compter de la fin du contrat.
  2. Votre devoir de nous informer des changements

Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient exacts et à jour. Veuillez nous tenir au courant si vos renseignements personnels changent et que nous devons en être informés.

  1. Conformément à l’article 7 du décret législatif n° 7 196/2003 et aux articles 15 à 22 du règlement européen n° 2016/679, la personne concernée a le droit de :
  • obtenir la confirmation de la disponibilité ou non de vos données personnelles ;
  • accéder aux informations concernant la finalité du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées et, si possible, la période de conservation ;
  • demander la rectification et l’effacement des données personnelles ;
  • demander la restriction du traitement ;
  • la portabilité des données, c’est-à-dire recevoir des données à caractère personnel du responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et avoir le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave ;
  • s’opposer à tout moment au traitement, y compris à des fins de marketing direct ;
  • s’opposer à un processus décisionnel automatisé concernant les personnes, y compris le profilage ;
  • demander au titulaire des données d’accéder et de rectifier ou d’effacer les données personnelles ou de limiter le traitement des données concernant la personne, ou de s’opposer au traitement des données, outre le droit à la portabilité des données ;
  • retirer son consentement à tout moment, sans affecter la licéité de tout traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation ;
  • déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

Vous pouvez exercer vos droits en adressant une demande écrite au Titulaire du traitement, à l’adresse de son siège social ou par courrier électronique à legal@ariix.com

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos renseignements personnels (ou pour exercer tout autre droit). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement non fondée ou excessive. Sinon, nous pouvons refuser de nous conformer à la demande dans de telles circonstances.

Il se peut que nous ayons besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accéder à ces informations (ou d’exercer tout autre de vos droits). Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour s’assurer que les renseignements personnels ne sont pas divulgués à toute personne qui n’a pas le droit de les recevoir.

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous pensez que nous ne traitons pas vos données de manière licite, vous pouvez également vous plaindre à tout moment à l’autorité de contrôle compétente.

  1. Objection de consentement : Le refus de fournir des données comme convenu dans les termes du contrat entre les parties, pourrait entraîner l’échec ou l’annulation du contrat, ou dans le défaut de poursuivre toute relation entre les parties et l’incapacité d’utiliser les services offerts par Unstoppable Generation S.r.l… En ce qui concerne le traitement des données visé au paragraphe 4.h) ci-dessus : le consentement doit être considéré comme facultatif à ces fins ; par conséquent, le refus de fournir des données ne détermine pas l’impossibilité de participer à l’événement ».

 

  1. Unstoppable Generation S.r.l. n’a pas recours à un processus décisionnel automatisé pour le traitement des données fournies par la personne concernée.

 

 

  1. Finalité différente des données autorisées : si Unstoppable ARIIX a l’intention de poursuivre le traitement des données à caractère personnel, et pour une finalité différente de celle prévue pour leur collecte, le Titulaire du traitement fournira à la Personne concernée des informations sur cette finalité différente et toute autre information pertinente avant ce traitement ultérieur.
  2. Changement d’objet

Vos données personnelles seront utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale. Si nous avons besoin d’utiliser vos renseignements personnels à des fins non reliées, nous vous en aviserons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos renseignements personnels à votre insu et sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque la loi l’exige ou le permet.

 

  1. Droit de retirer son consentement

Dans les circonstances limitées où vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos renseignements personnels à des fins précises (par exemple, en ce qui concerne le marketing direct que vous avez indiqué vouloir recevoir de nous), vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement particulier.

Vous pouvez exercer cette option à tout moment en nous contactant aux coordonnées ci-dessous. Une fois que nous aurons reçu un avis nous informant que vous avez retiré votre consentement, nous ne traiterons plus vos renseignements aux fins auxquelles vous avez initialement consenti, à moins que nous n’ayons un autre motif légitime de le faire en droit.

  1. Modifications à cette politique

Tout changement que nous pourrions apporter à notre politique de confidentialité à l’avenir sera affiché sur cette page Web.

Questions concernant cette politique/responsable de la protection des données

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données soit par e-mail : legal@ariix.com