UNSTOPPABLE SCHOOL

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

Qual è l’obiettivo della presente Informativa?

La presente Informativa (unitamente alle condizioni d’uso del sito web) descrive in che modo raccogliamo e trattiamo le informazioni personali degli utenti attraverso il sito https://www.ugeventi.com, ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR; Regolamento UE n. 2016/679) e di altre leggi, regolamenti e normative secondarie nazionali attuative, e successive modificazioni e aggiornamenti, nella giurisdizione europea di riferimento a cui si riferisce il trattamento (Legge sulla protezione dei dati).

Si prega di leggere attentamente il testo che segue riguardo alle nostre pratiche di gestione delle informazioni che riceviamo dagli utenti che visitano il sito web www.ugeventi.com.

  1. Titolare del trattamento dei dati: ARIIX Italia Srl, società con sede legale in Via dell’ospedaletto Giustiniani 14, 00169 Roma (di seguito indicato come “ARIIX”)
  2. Responsabile del trattamento dei dati: Unstoppable Generation S.r.l. – sede legale in Via dell’ospedaletto Giustiniani 14, 00169 Roma (di seguito indicato come “UG”)
  3. Responsabile della protezione dei dati: Rappresentante legale e Amministratore Delegato di Unstoppable Generation Srl.
  4. Scopo del trattamento dei dati: I dati forniti saranno utilizzati esclusivamente nel rispetto degli obblighi contrattuali con il Responsabile del trattamento dei dati. In particolare, la raccolta dei dati personali attraverso le procedure di registrazione per la partecipazione alla prima Convention in Italia di ARIIX, che si terrà a Roma dall’11 al 13 ottobre 2019, sul sito www.ugeventi.com, ha lo scopo di:
    1. Registrare i partecipanti alla Convention di cui sopra
    2. Fornire ai partecipanti i servizi acquistati sul sito
    3. Adempiere agli obblighi derivanti da qualsiasi accordo sottoscritto tra gli utenti e noi (compresa l’elaborazione, l’esecuzione e la comunicazione all’utente dello stato dell’ordine)
    4. Permettere agli utenti di utilizzare le funzioni interattive dei nostri servizi a propria scelta
    5. Comunicare agli utenti eventuali modifiche ai servizi e/o ai programmi
    6. Fornire informazioni e/o inviare comunicazioni relative ai servizi di cui sopra e, in generale, alla Convention (come ad esempio, ma senza limitarsi a, programma completo, orari e alloggio)
    7. Assicurare il corretto adempimento a tutti i requisiti legali, fiscali e contabili
    8. Pubblicare foto nella galleria fotografica su @ARIIXCorporateEurope (pagina di Facebook), Unstoppable Generation (pagina di Facebook) e attraverso l’invio tramite e-mail a tutti i Rappresentanti di ARIIX e a tutti i mezzi cartacei ed elettronici in possesso di ARIIX

Tipo informazioni in nostro possesso sugli utenti

Le informazioni personali e i dati che raccogliamo potrebbero includere dati personali quali, nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, numero di cellulare, sesso, data di nascita, indirizzo IP e informazioni sulle pagine web visitate. Raccogliamo un’ampia gamma di informazioni sugli utenti tra cui l’indirizzo (luogo di residenza) e l’indirizzo di fatturazione.

Se l’utente non fornisce determinate informazioni e/o il proprio consenso, ove richiesto, al trattamento da parte nostra dei dati personali per i seguenti scopi: adempiere agli obblighi derivanti da qualsiasi accordo sottoscritto tra gli utenti e noi (compresa l’elaborazione, l’esecuzione e la comunicazione all’utente dello stato dell’ordine) e soddisfare qualsiasi obbligo previsto dalle leggi e dalle norme vigenti, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo sottoscritto con gli utenti, oppure potremmo non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali.

Come raccogliamo le informazioni personali

Riceviamo informazioni sugli utenti quando questi utilizzano suddetto sito, per esempio: (i) quando compilano il modulo sul sito, si abbonano a qualsiasi servizio, richiedono ulteriori servizi o ci contattano per informazioni sui servizi; (ii) se gli utenti ci contattano, potremmo tenere traccia della corrispondenza; e (iii) raccogliere informazioni sulla vostra visita a detto sito compresi i dati sul traffico, i registri web e altri dati di comunicazione e le risorse a cui gli utenti accedono.

Diffusione dei dati

Il partecipante alla Convention autorizza la pubblicazione dei dati personali (foto, immagini, video, nome) concedendo il diritto di uso gratuito per tutti gli scopi promozionali ed editoriali in una formula di buyout illimitato (compreso, a titolo esemplificativo ma non limitativo, pubblicità stampata, cartelloni, Internet, social network, materiale BTL, video, pubblicazioni aziendali, ecc.). L’utente ACCONSENTE a cedere al Responsabile del trattamento dei dati e al Titolare del trattamento dei dati l’autorizzazione per utilizzare gratuitamente la propria foto, le immagini, i video e i nomi, compresi i diritti di cui agli articoli dal 12 al 19 della legge n. 633 del 22 aprile 1941 e successive modificazioni.

È severamente vietato utilizzare le suddette immagini in contesti che potrebbero pregiudicare la dignità personale e il decoro. Lo scatto e l’uso delle fotografie è gratuito. Suddetto utente autorizza la trasmissione gratuita delle immagini, ove opportuno, attraverso rettifica, adattamento o rielaborazione, compresa l’elaborazione multimediale, nonché l’uso in qualsiasi luogo, forma o metodo (originante o derivante da ciò), senza limiti di tempo, spazio, passaggi o altro, in qualsiasi lingua, in qualsiasi versione, utilizzando qualsiasi mezzo tecnico di trasmissione (compreso a titolo esemplificativo ma non limitativo: internet, trasmissione over-the-air, via cavo, satellite di qualsiasi natura e tipo) e in qualsiasi versione, o attraverso qualsiasi formato tramite qualunque canale di distribuzione, tra cui Internet, pay TV, pay per view e video on demand. Il Titolare e il Responsabile diventato i proprietari di tutti i video e foto realizzati durante l’evento e godranno del più ampio e illimitato diritto di uso di suddetti video e foto realizzati durante l’evento, in relazione all’uso per cui i video e le foto sono stati realizzati e in relazione con qualsiasi possibile utilizzo successivo che il titolare deciderà di farne, sia a livello nazionale che internazionale. Il partecipante all’evento non ha facoltà di esercitare alcun diritto, richiesta di rimborso e/o di retribuzione e/o corrispettivo, o qualsiasi altra forma di compenso, rinunciando pertanto a qualsiasi risarcimento e/o compenso futuro. Il Titolare e il Responsabile saranno pertanto liberi di utilizzare e gestire, direttamente o indirettamente, per conto proprio o per i loro successori e cessionari, tali video e foto, nonché di modificare, cambiare o integrare tali materiali, indipendentemente dalla loro protezione ai sensi della legge sul diritto d’autore, e senza alcuna limitazione di spazio (in Italia e all’estero), di tempo e attraverso qualsiasi mezzo. Il partecipante all’evento rinuncia pertanto a qualsiasi reclamo su tale materiale.

  1. I destinatari dei dati personali: la raccolta dei dati è svolta dal Responsabile del trattamento dei dati nella persona del Responsabile della sicurezza per le finalità sopra descritte o per promozioni legate ai servizi forniti da Unstoppable Generation S.r.l.
  2. Trasferimento di dati: Unstoppable Generation S.r.l. in quanto Responsabile del trattamento trasferirà i dati al Titolare del trattamento per gli scopi previsti dalla legge. I dati verranno trattati principalmente dal Responsabile del trattamento meditante dispositivi elettronici e computer e memorizzati su computer. In tal caso, i dati raccolti durante l’esecuzione dei servizi possono essere memorizzati e gestiti tramite il server ARUBA conformemente alle indicazioni riportate al seguente link: https://hosting.aruba.it/termini-condizioni.aspx. I dati possono altresì essere comunicati a studi contabili e legali o banche per scopo di pagamento. Informiamo inoltre che i dati raccolti non verranno mai comunicati né resi noti senza il consenso espresso degli utenti, fatto salvo per le comunicazioni necessarie che possono comprendere il trasferimenti dei dati a enti pubblici, consulenti o altri soggetti al fine di garantire l’adempimento di obblighi legali https://hosting.aruba.it/termini-condizioni.aspx

Potremmo condividere le informazioni personali con terze parti ove richiesto dalla legge, qualora sia necessario per avviare, gestire e dare seguito al rapporto con gli utenti o qualora avessimo un interesse legittimo nel procedere in tal modo. Non vendiamo le informazioni personali degli utenti a terze parti.

Quali fornitori di servizi di terze parti trattano le vostre informazioni personali?

Ove consentito dalle disposizioni della legge vigente, potremmo condividere tali informazioni periodicamente con le terze parti di seguito indicate:

  • agenti, appaltatori, fornitori, venditori o fornitori di servizi di terze parti che forniscono servizi amministrativi, di elaborazione dei pagamenti, IT, marketing, stampa, spedizione, realizzazione, strumenti web, prevenzione delle truffe o altri servizi inerenti alla Convention.
  • I consulenti professionali tra cui bancari, commercialisti, revisori dei conti e assicuratori che forniscono servizi di consulenza, bancari, di sicurezza e contabili.
  • Agenzia delle entrate, autorità di regolamentazione e altri, oltre ad altre autorità di previdenza sociale e autorità fiscali competenti, Enti pubblici (compresi i comuni e i commissariati di polizia, ove necessario) che necessitano di un reporting delle attività di elaborazione in determinate circostanze.

Tutti i nostri fornitori di servizi di terze parti sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere le informazioni personali degli utenti. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi di terze parti di utilizzare i dati personali degli utenti per scopi personali. Permettiamo loro soltanto di trattare i dati personali per determinati scopi e nel rispetto delle istruzioni da noi fornite.

Perché potreste condividere le informazioni personali degli utenti con terze parti?

Potremmo condividere le informazioni personali con terze parti qualora sia necessario per avviare, gestire e dare seguito al rapporto con gli utenti o qualora avessimo un interesse legittimo nel procedere in tal modo. Non vendiamo le informazioni personali degli utenti a terze parti.

  1. Periodi di conservazione dei dati personali: I dati verranno memorizzati in modo tale da permettere un’identificazione puntuale per il tempo limitato agli scopi per cui questi sono stati raccolti e successivamente elaborati e, in ogni caso, il periodo di conservazione dei dati raccolti dal Titolare del trattamento è di cinque (5) anni a partire dalla fine del contratto.
  2. Il dovere dell’utente di comunicarci eventuali modifiche

È importante che le informazioni personali in nostro possesso siano precise e aggiornate. Gli utenti sono pregati di informarci di eventuali modifiche ai loro dati personali di cui dobbiamo essere a conoscenza.

  1. Ai sensi dell’Articolo 7 del Decreto legislativo 196/2003 e degli Articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 679/2016, l’interessato ha diritto di:
  • Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali
  • Accedere alle informazioni riguardanti lo scopo di elaborazione, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o verranno comunicati e, se possibile, il periodo di conservazione.
  • Richiedere la rettifica e la cancellazione dei dati personali
  • Richiedere la limitazione del trattamento
  • Portabilità dei dati, ossia ricevere dati personali dal Titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e avere diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti
  • Opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compreso per finalità di marketing diretto
  • Opporsi a un processo decisionale automatizzato riguardante gli individui, compresa la profilazione
  • Chiedere al titolare dei dati di accedere e correggere o eliminare i dati personali o limitare il trattamento dei dati della persona interessata, oppure opporsi al trattamento dei dati, oltre al diritto alla portabilità dei dati
  • Ritirare il consenso in qualsiasi momento, senza compromettere la legittimità di qualsiasi elaborazione sulla base del consenso fornito prima della revoca
  • Presentare reclamo all’autorità di vigilanza.

L’utente può esercitare questi diritti inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento alla sede legale o via e-mail all’indirizzo legal@ariix.com.

L’utente non sarà tenuto a pagare alcun costo per accedere alle proprie informazioni personali o per esercitare qualsiasi altro diritto. Tuttavia, qualora la richiesta sia chiaramente infondata o eccessiva, potremmo addebitare un costo ragionevole. In alternativa, in tali circostanze possiamo rifiutarci di adempiere alla richiesta.

Potremmo dovere richiedere all’utente informazioni specifiche su di lui che ci permettano di confermare la sua identità e assicurargli il diritto di accesso alle informazioni o di esercitare qualsiasi altro diritto. Questa è un’altra misura di sicurezza adeguata finalizzata a garantire che le informazioni personali non vengano comunicate ad altre persone non autorizzate a riceverle.

Se l’utente non è soddisfatto della nostra risposta o ritiene che il trattamento da parte nostra non sia legittimo, può presentare reclamo all’Autorità di vigilanza competente in qualsiasi momento.

  1. Obiezione al consenso: Il rifiuto di fornire i dati come previsto dai termini del contratto stipulato tra le parti potrebbe determinare la risoluzione o l’annullamento del contratto o l’interruzione del rapporto tra le parti e l’impossibilità di utilizzare i servizi offerti da Unstoppable Generation S.r.l. Per quanto riguarda il Trattamento dei dati di cui al paragrafo precedente 4 h, il consenso deve essere considerato opzionale per tali scopi. Pertanto, il rifiuto di fornire i dati non determina l’incapacità di partecipare all’evento.

 

  1. Unstoppable Generation S.r.l. non utilizza un processo decisionale automatizzato riguardante il trattamento dei dati forniti dall’interessato. 
  1. Scopo diverso dei dati autorizzati: Se Unstoppable ARIIX intende trattare ulteriormente i dati personale e per uno scopo diverso da quello previsto per la raccolta, prima di tale trattamento ulteriore, il Titolare del trattamento dei dati fornirà all’interessato le informazioni su questo scopo diverso nonché qualsiasi altra informazione pertinente. 
  1. Variazioni di scopo

Utilizzeremo i dati personali dell’utente solo per gli scopi per cui vengono raccolti, salvo il caso in cui riterremo ragionevole di doverli utilizzare per un altro motivo che sia compatibile con la finalità originaria. Qualora dovessimo usare le informazioni personali di un utente per uno scopo diverso, contatteremo l’utente spiegandogli le basi legali che ci consentono tale uso.

Si prega di notare che potremmo trattare le informazioni personali all’insaputa o senza il consenso dell’utente, ai sensi delle regole sopra riportate, laddove consentito dalla legge.

  1. Diritto di ritirare il consenso  

Nelle limitate circostanze in cui l’utente può avere fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle informazioni personali dell’utente per uno scopo specifico (ad esempio, in relazione al marketing diretto che ha accettato di ricevere), l’utente ha il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento per tale elaborazione specifica.

L’utente può esercitare questa opzione in qualsiasi momento contattandoci ai dati di contatti riportati di seguito. Una volta ricevuta la comunicazione di ritiro del consenso, non tratteremo più le informazioni dell’utente per lo scopo o gli scopi accettati inizialmente, salvo il caso in cui avessimo un interesse legittimo nel procedere in tal modo.

  1. Modifiche alla presente Informativa

Qualsiasi modifica che potremmo apportare alla nostra informativa sulla privacy in futuro verrà pubblicata su questa pagina web.

Domande relative a questa Informativa/al Responsabile della protezione dei dati

In caso di domande riguardanti la presente Informativa sulla privacy, l’utente può contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati tramite e-mail all’indirizzo: legal@ariix.com