DICHIARAZIONE LIBERATORIA PER IMMAGINI E VIDEO

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Gentile Cliente, il Regolamento Europeo UE 2016/679 (di seguito ‘‘Codice Privacy’’) prevede che il trattamento dei dati personali avvenga secondo correttezza, liceità, trasparenza e con tutela della riservatezza e dei diritti degli Utenti. Pertanto, ai sensi del nuovo Codice Privacy, la Unstoppable Generation SRL fornisce le seguenti informazioni che riguardano il trattamento dei dati personali raccolti:

1.Finalità e modalità del trattamento

Tutti i dati personali fornitici nella presente occasione saranno oggetto di trattamento informatico e manuale, al fine di documentare la partecipazione ad eventi organizzati da Unstoppable Generation SRL e a trattamenti derivanti da obblighi di legge. Essi saranno comunicati a fornitori e soggetti diversi che concorrono o partecipano a vario titolo alla manifestazione, nonché alle competenti Autorità secondo le prescrizioni di Legge.

In particolare:

  • I dati personali, le immagini e i video (di seguito insieme, ‘‘Dati Personali’’) saranno trattati per:
  1. a) L’adempimento degli obblighi di legge connessi alla realizzazione degli eventi Unstoppable Generation SRL’;
  2. b) La pubblicazione di fotografie sulla galleria fotografica del sito www.unstoppablegeneration.com, sulla pagina Facebook e su altri supporti informatici e cartacei di Unstoppable Generation SRL;
  3. c) La pubblicazione di fotografie e video sui siti internet e sui canali di Unstoppable Generation SRL dedicati nei social media, sui siti di soggetti terzi autorizzati da Unstoppable Generation SRL e attraverso ogni altro strumento e forma di comunicazione al pubblico, compresa telefonia cellulare e/o altri sistemi o tecnologie di comunicazione a distanza, utile alla promozione degli eventi Unstoppable Generation SRL, nonché attraverso i mezzi di comunicazione dei partner collegati alle iniziative di Unstoppable Generation SRL.

Il trattamento dei Suoi Dati Personali, incluse immagine e voce, per i suddetti scopi sarà effettuato da Unstoppable Generation  SRL con l’ausilio di supporti informatici e/o cartacei nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Unstoppable Generation SRL, con sede legale in via dell’Ospedaletto Giustiniani, 14, Roma nella persona del Legale Rappresentante.

3.Comunicazione e diffusione dei dati

I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a terzi per l’assolvimento di obblighi previsti ai sensi di legge e agli Incaricati e ai Responsabili nominati da Unstoppable Generation SRL, il cui elenco aggiornato è reperibile presso la sua sede legale.

I Dati Personali potranno essere diffusi e comunicati a terzi per il raggiungimento degli scopi indicati al punto 1 lett. b) e lett. c) così come agli Incaricati e ai Responsabili nominati da Unstoppable Generation SRL, il cui elenco aggiornato è reperibile presso la sua sede legale. Gli stessi dati personali potranno inoltre essere comunicati a terzi per l’assolvimento di obblighi previsti ai sensi di legge.

4. Diritti diffusione dati

Il partecipante all’evento autorizza la pubblicazione dei dati (immagini foto, video, eventuale nominativo) concedendo titolo gratuito i relativi diritti d’utilizzo per tutti gli usi promozionali ed editoriali nella formula del buyout illimitato (a titolo esemplificativo pubblicità su stampa, affissioni, internet, social network, materiale btl, video, pubblicazioni aziendali, etc.). Ne vieta altresì l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro. La posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita. Ne autorizza altresì la trasmissione a titolo gratuito anche se, del caso, mediante riduzioni, adattamenti o rielaborazioni, anche multimediali, nonché l’utilizzo in qualsiasi sede, forma o modo (originario o derivato), senza limiti di tempo, di spazio, di passaggi né di altro genere in qualsiasi lingua, in qualsiasi versione, con qualsiasi mezzo tecnico di trasmissione (esemplificativamente: via internet, etere, cavo, satellite di ogni genere e tipo) con qualsiasi formato, su qualunque supporto, attraverso qualsiasi canale distributivo, ivi compreso internet, pay tv, pay per view e video on demand. Il titolare del trattamento diventa proprietaria di tutti i video e di tutte le fotografie realizzate nel corso dell’evento e avrà il più ampio e illimitato diritto di sfruttamento sia del video sia delle fotografie realizzate nel corso dell’evento, e ciò sia in relazione all’utilizzo per il quale i video e le fotografie sono state realizzate, sia in relazione a qualsiasi eventuale futuro ulteriore utilizzo che deciderà di farne, vuoi a livello nazionale vuoi a livello internazionale, e senza che nessun diritto, pretesa e/o corrispettivo e/o compenso, comunque denominato, possa essere da me vantato, con espressa rinunzia, da parte mia a qualsiasi eventuale futura pretesa e/o compenso. Il titolare sarà quindi libero di utilizzare e disporre, direttamente e/o indirettamente, per sé e per suoi successori e aventi causa, tali video e fotografie, nonché di apportare a tali materiali, indipendentemente dalla loro proteggibilità in base alla legge sul diritto di autore, ogni e qualsiasi adattamento, modifica, variazione o aggiunta e ciò senza limitazione di spazio (in Italia e all’estero), di tempo, e su qualsiasi mezzo, senza che possa essere vantata da me pretesa alcuna.

5.Trasferimento di dati all’estero

I Dati Personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi nel rispetto di quanto previsto in proposito dal nuovo Codice Privacy o, comunque, previo consenso dell’interessato.

6. Natura del conferimento dei dati

  • Per quanto concerne il trattamento di cui al precedente punto 1 lett. 1 a); 2 b); 3 c): il conferimento dei Dati Personali deve ritenersi obbligatorio per tali finalità; pertanto l’eventuale rifiuto determina l’impossibilità di partecipare all’iniziativa.